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Text File  |  1998-12-10  |  10KB  |  159 lines
  1. Microsoft® Outlook Express 4.5 Macintosh® Edition
  2.  
  3. ---------
  4. Welcome
  5. ---------
  6. Thank you for installing Microsoft Outlook Express 4.5 Macintosh Edition.
  7.  
  8. Microsoft Outlook Express enables you to communicate with others on the Internet or corporate Intranet through electronic mail and newsgroups. 
  9.  
  10. • Electronic mail, or e-mail, lets you exchange messages and files with other people on the Internet. 
  11.  
  12. • Internet newsgroups consist of messages by individuals, organized by topic. You can take part by posting a message of your own, responding to a message and sending it to the whole newsgroup, or sending an e-mail message directly to the author of a message.
  13.  
  14. --------------
  15. Requirements
  16. --------------
  17. System Requirements
  18. • PowerPC processor.
  19. • System 7.5 or above.
  20. • 2500 Kb of available RAM (4000 Kb recommended).
  21. • 6.7 MB of hard disk space to install.
  22. • 1 MB of hard disk space to run, depending on the amount of e-mail you receive.
  23.  
  24. Access to the Internet
  25. You must have access to the Internet through an Internet service provider (ISP) or the network to which your computer is connected. 
  26.  
  27. Internet Software
  28. • Open Transport 1.08 or greater with TCP/IP control panel.
  29. • For dial-up modem users, Mac OS PPP control panel or similar PPP software.
  30.  
  31. ----------------------------
  32. New and Improved Features
  33. ----------------------------
  34. Microsoft® Outlook Express Macintosh Edition enables you to communicate with others on the Internet through electronic mail and newsgroups. With electronic mail, or e-mail, you can exchange messages and files with other people on the Internet. Internet newsgroups consist of messages by individuals, organized by topic. You can take part by posting a message of your own, responding to a message, or sending an e-mail message directly to the author of a message. Outlook Express 4.5 Macintosh Edition presents new features that make e-mail even easier! 
  35.  
  36.  
  37. Multiple signature support
  38. Multiple signature support lets you be creative with your e-mail messages. You can specify a group of signatures to be part of your "random list" and Outlook Express will select one from the list for each outgoing message. Or, you can specify a signature for each message.
  39.  
  40. Colored quotes
  41. Reading mail with quoted material is easier. Each level of quotation has its own unique color. 
  42.  
  43. Drag and drop install
  44. Installing Outlook Express is as easy as dragging the folder to the location you want to install it!
  45.  
  46. Self-repairing application
  47. Outlook Express is easier than ever to maintain because it will automatically fix things that are broken by itself, such as restoring damaged or missing system files. You don't have to do anything!
  48.  
  49. Reformat text automatically
  50. Use Auto Text Clean Up to straighten quotation marks, rewrap paragraphs, remove quoting, and change text from upper to lower case, and vice versa.
  51.  
  52. Message list features
  53. Additions to the message list make you more efficient. Now you can:
  54.     
  55. • Use ScreenTips to read information that doesn't fit into the column width. Just pause the pointer over a message list item. Screen tips are especially useful for long message subjects. 
  56. • Use message action indicators to quickly see whether you've read, replied, or forwarded a message.
  57. • Use relative dates such as "today" or "yesterday" to view the history of a message. (Note: use the Display panel in Preferences to turn this feature on.)
  58.  
  59.  
  60. Attachment handling
  61. With support for AppleDouble you can send and receive files without having to worry about what type of computer your recipients use.  
  62.  
  63. Rule and scripting improvements
  64. Increased rule support helps keep you organized. 
  65.  
  66. • Drag and drop support in the Rules list lets you quickly prioritize your rules.
  67. • The "Run AppleScript" action in rules lets you use your own AppleScripts to handle your messages.
  68. • Create a hierarchical Script menu by placing scripts inside folders.
  69.     
  70.     
  71. HTML mail
  72. Use the Fonts command from the Format menu to specify the font for outgoing HTML messages.
  73.     
  74. Send messages now or later
  75. Use the Send Later button to store your messages in the Outbox so that you can send them all at once.  Outbox messages will be sent when you use the Send All, or Send & Receive commands, or during the scheduled Send & Receive as specified in Preferences.
  76.  
  77. ------------------------
  78. Maintaining Your Mail when Reinstalling
  79. ------------------------
  80. Outlook Express keeps your mail in the folder named OE User(s), which is in the same folder as the Outlook Express application. If you reinstall Outlook Express by recopying the Microsoft Internet 4.5 folder to your hard disk, DO NOT replace the existing folder or your saved mail will be removed. Instead, follow these steps before recopying the folder:
  81.  
  82. 1. Move the OE User(s) folder from the Outlook Express 4.5 folder to the desktop.
  83. 2. Recopy the Microsoft Internet 4.5 folder to your hard disk, replacing the existing folder (if any).
  84. 3. Move the OE User(s) folder from the desktop to the Outlook Express 4.5 folder inside the Microsoft Internet 4.5 folder you just copied.
  85.  
  86. Advanced users: you can keep your OE User(s) folder anywhere, then place an alias to that folder in the Outlook Express 4.5 folder.
  87.  
  88. ------------------------
  89. Extra Value with Office 98
  90. ------------------------
  91. • With Office 98 installed, you can easily spell check your e-mail.
  92. • You can choose to spell check messages when you send them, or check spelling right as you type.
  93. • The Mail Merge feature in Word 98 lets you address letters and envelopes using your Outlook Express contacts.
  94. • The Office 98 programs make it easy to e-mail documents with Outlook Express by allowing you to click Send To from within any Office 98 program.
  95.  
  96. ---------------
  97. Security Issues
  98. ---------------
  99. Outlook Express has several features that make it easier to keep your communications private. These features are intended to prevent other people from accessing your mail through normal use of Outlook Express. They are not designed to prevent malicious people from using alternate tactics to gain access to your private information. Below are some tips on using the security features in Outlook Express.
  100. • If other people have access to your computer and you are concerned about security, do not choose the Save Password option when creating e-mail accounts. This is especially important if you are using the multiple user feature.
  101. • If you do not want other users to access the mail in your local folders, choose the Require Password option in the Startup Settings section of the Startup & Quit panel in Preferences. Note that this will not prevent other users from using another program to directly access the mail files stored on your disk.
  102. • Some security options, including SSL, require support from the server that you are connecting to. If you are having trouble with these features, please contact your server administrator.
  103.  
  104. --------------------
  105. Known Limitations
  106. --------------------
  107. Upgrading from Internet Mail and News
  108. To import messages and addresses from Internet Mail and News, you must have Internet Mail and News 3.0 or later.
  109.  
  110. Outlook Express does not import filters or newsgroup favorites from Internet Mail and News. After upgrading, you will have to subscribe to your favorite newsgroups again and set up Mail Rules and Newsgroup Rules to replace your IMN filters.
  111.  
  112. International
  113. Outlook Express does not support right to left languages.
  114.  
  115. Extended characters are not permitted in server passwords because of potential character set conflicts between different operating systems.
  116.  
  117. Mail rules
  118. Mail rules do not work with IMAP or online POP mail accounts.
  119.  
  120. Internet Config (IC) Preferences
  121. When you start Outlook Express for the first time, it will check for Internet Config settings. If you have IC settings, OE will prompt you to verify those settings, but will only display the New Account dialog box.  When this occurs, you should type the name of your Internet Config mail account in the Account Name box, and click OK.
  122.  
  123. Importing messages from Claris E-mailer 2.0
  124. Some versions of Claris E-mailer may crash when you try to import messages into Outlook Express.  If you experience problems, upgrade to Claris E-mailer 2.0v3, and then import your messages to Outlook Express.
  125.  
  126. Surf Express
  127. Surf Express v1.1.2 and earlier are not compatible with Outlook Express. Surf Express users should upgrade to Surf Express v1.1.3.  For more information on Surf Express, visit http://www.connectix.com.
  128.  
  129. -------------------
  130. Technical Support 
  131. -------------------
  132. Microsoft offers technical support and services ranging from self-help tools to direct assistance with a Microsoft technical engineer. For more information on options in your area, read Support.txt located in the Help folder (inside the Outlook Express folder).
  133.  
  134. Please note that Technical Support cannot provide assistance with the creation or debugging of scripts.  For more information on scripting,  look up "scripting" in the online Help index.
  135.  
  136. ----------------------------------
  137. Reporting Problems/Suggestions
  138. ---------------------------------
  139. To report problems, send mail to msmacoe@microsoft.com. 
  140.  
  141. Note: this address is for problem reporting only. To receive technical support, please see the preceding section.
  142.  
  143. Please include: 
  144. • The version of Outlook Express you are using
  145. • What version you upgraded from
  146. • System configuration information
  147. • Version of operating system 
  148. • Type of Macintosh 
  149. • Type of connection to the Internet 
  150. • Steps that lead to the bug. For example:
  151. 1. Start Outlook Express. 
  152. 2. From the File menu, choose Open. 
  153. 3. Click the Cancel button. 
  154. 4. Result: Nothing happens. 
  155. • Any other information that will help us reproduce the bug successfully. 
  156.  
  157. Thank you for reporting any problems you see. These reports help us improve future versions of Outlook Express.
  158.  
  159.